公益財団日伊音楽協会は日伊両国間の音楽資料の交換及び音楽家の交流の促進を図る事により、両国間の音楽的理解と協力の増進を図ることを目的とする団体です。
本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので「個人情報保護法に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重し、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

1．個人情報の取得

本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2．利用目的および保護

本協会が取り扱う個人情報は、以下に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託する場合ならびに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。

1. ①本協会の事業の運営、維持、管理
2. ②本協会の事業及びサービスの提供及び紹介

3．安全管理及び第三者提供の管理

全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

個人情報をもとに利用目的の業務を外部に委託する場合はその業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

4．個人情報の取り扱いの見直し・改善

本協会は、個人情報保護に関する法令およびその規則に沿った業務運営に努め、保有する個人情報の取扱いに関しては取り巻く環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善に努めて参ります。

5．個人情報の廃棄

本協会は個人の利用目的に照らしその必要性が失われた時は、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去および廃棄は外部流出を防止するために必要かつ適切な方法により業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

6．相談や苦情の担当窓口

個人情報の取り扱いに関する担当窓口を設け、個人情報の本人の求めによる開示・訂正・利用停止等の取り扱いに関する問い合わせは随時受付け適切に対応します。また、苦情を受けた場合には適切かつ速やかに対応いたします。

個人情報の取り扱いに関する担当窓口は以下の通りです。

• 〒153-0044
• 東京都目黒区大橋1−7−4 第一久保ビル4F
• 公益財団法人日伊音楽協会
• 代表者：代表理事　俣野隆
• 電話：03−6277−5229
• 担当窓口：事務局長　原田高志
• e-mail：info@italo-giappone.com

7．改訂

本協会はその裁量に基づいて本ポリシーを変更します。ただし個人情報保護法その他の法令により、改訂に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づき改訂を行うものとします。なお本ポリシーを変更する場合には変更後の本ポリシーの施行時期および内容を協会ウェブサイトへの掲示にて周知します。

■特定商取引に関する法律に基づく表示

公益財団法人日伊音楽協会では「特定商取引に関する法律」第11条（通信販売についての広告）に基づき以下のとおり明示します。

• [事業者名］公益財団法人 日伊音楽協会
• [所在地］〒153-0044 東京都目黒区大橋1−7−4 第一久保ビル4F
• [T E L］03−6277−5229
• [ＦＡＸ］03-6277-5558
• [運営責任者］原田高志